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貨幣資金的賬務處理--現(xiàn)金日記賬的記錄和核對
企業(yè)的現(xiàn)金業(yè)務一般由會計部門專設的出納人員在“現(xiàn)金日記賬”中進行序時記錄。為了防止現(xiàn)金收支差錯和舞弊行為的發(fā)生,企業(yè)應設置訂本賬簿對現(xiàn)金業(yè)務進行記錄和核算。
說明:訂本賬簿與活頁賬簿相對,是指賬簿的頁數(shù)和煤業(yè)的頁碼都已固定,不能隨意增加和抽取賬簿中的賬頁。這種賬簿的好處是可以有效地防止對賬簿內(nèi)容的涂改,對記錯記漏的會計分錄,必須使用指定方法進行更正和補充。
現(xiàn)金日記賬一般采取收、付、余三欄式賬簿進行記錄,其樣式如下表所示:
為了確保現(xiàn)金日記賬準確無誤,會計部門會對上述入賬流程中的每一步進行嚴格審核,然后由出納按照業(yè)務發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。在對現(xiàn)金業(yè)務進行賬務記錄時,首先要根據(jù)原始憑證,將經(jīng)濟業(yè)務轉化為會計分錄,然后再制作成記賬憑證,最后根據(jù)記賬憑證記錄到日記賬中。
現(xiàn)金業(yè)務入賬流程,如下圖所示:
企業(yè)的出納人員一般只需記錄與現(xiàn)金和銀行存款相關的日記賬,且一般只記錄日記賬,其他賬簿由會計部門其他人員進行記錄。
說明:出納人員每日下班前,應計算出當時現(xiàn)金的收支總數(shù)和結余,并將其與庫存現(xiàn)金的數(shù)量進行核對,如果出現(xiàn)長短款的情況需要及時查明原因,報告上級進行處理。月底時,不僅要核對日記賬與庫存現(xiàn)金的數(shù)目,還需要與“庫存現(xiàn)金”科目的總賬余額進行核對,務必做到賬賬相符和賬實相符,這就是會計制度中的“日清月結”。
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貨幣資金的賬務處理(一、貨幣資金基礎知識)
貨幣資金的賬務處理(二、現(xiàn)金概念和使用范圍)
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