項目成本,項目成本預算
一
裝備制造行業成本管理現狀與問題
1.大多數核算的是產品成本,沒有項目成本概念;
2.大多成本費用科目按固定比例攤銷,沒有按實際發生統計,核算不夠精確,缺乏數據積累;
3.大多以各業務、職能部門作為核算單元,費用預算審批權主要在部長手中,缺少圍繞項目的成本費用預算和控制。
二
訂單項目成本管理的核心
1.定義訂單項目:明確項目的起點和終點,即從項目信息立項跟蹤到項目交付給客戶,這個周期內發生的成本費用均計入項目。
2.核算模式:以項目為成本費用歸集對象,項目經理具有對成本和費用預算及報銷審批權。
3.梳理訂單項目的成本與費用核算科目,并取得相關部門的認同,嚴格按照科目和定額標準統計和報銷費用。
4.相關定額數據的積累,逐步形成標準定額或費率。
三
訂單項目成本管理的主要流程和方法
1、項目投標時啟動成本估算
對招標文件等進行初步分析,列出成本估算所需的資料,如技術資料、采購成本資料、其他生產資源需求資料等。通過對比以往項目的歷史價格、專業判斷等方法,編制項目成本估算表,作為項目投標報價的成本數據。
2、合同談判中開展成本支持
在項目合同談判階段,項目財務會計應提前參入,全程跟蹤了解談判情況、及時掌握成本變化內容,并及時測算成本差異,為合同談判提供有效的成本支持。
(1)分析擬簽訂合同與投標文件偏離內容的成本差異和影響
(2)分析業主需求變更后的成本影響
(3)參與合同談判對技術提供成本支持
(4)對不利于企業的模糊條款的成本影響進行分析
合同簽訂后,對項目成本重新進行估算。
3、項目實施啟動后的成本目標確定與策劃
(1)費控部門下達項目總的目標責任成本,估算項目成本利潤情況。
(2)項目部編制項目成本、費用預算計劃和利潤指標。在技術方案確定前制定設計目標成本,在技術方案確定后制定采購目標成本,最后根據工藝路線和定額確定生產制造的目標成本。
(3)對專項費用控制進行研究,如匯率控制、稅費控制、物流控制等。
4、項目實施過程中的成本控制
(1)項目設計成本控制:及時反饋對設計成本有影響的設計項點;參與設計方案的經濟性評審,對設計方案進行成本測算,開展限額設計或優化設計;對設計人員下達標準人工日,控制人工費用。
(2)項目采購成本控制:項目經理參與采購部門組織的綜合性價格比選、重要部件價格談判、供應商選擇等采購活動。采購經理對超過目標成本的要及時反饋,未超過目標成本的采購成本情況至少每月統計更新一次。
(3)生產制造成本控制:生產制造單位及時對制造過程中的物料損失進行統計并反饋;根據企業多訂單生產計劃,合理安排生產,提高生產效率;強化產品質量保障,減少質量損失成本。
5、項目實施過程中的成本費用預算調整
(1)項目預算調整:在設計、采購、制造等業務環節中,如果項目成本預計將超出項目預算,項目財務會計需組織編制項目預算調整報告,經項目部評審后,提交公司高層領導決策。
(2)項目目標成本調整:在設計、采購、制造等業務環節中,如果項目成本預計將超出目標成本,相關部門須提出目標成本調整申請,項目財務會計組織進行分析與測算。在項目預算范圍內,經項目經理批準后實施調整,下達項目目標成本調整單;如超出預算范圍外,經項目經理審核后,報公司高層領導決策,由費控部門下達項目目標成本變更單。
6、項目成本總結與分析
(1)成本階段總結(月/季度):項目財務會計及各專項負責人分析實際成本與目標成本的偏差,并制定后續成本控制的措施。
(2)項目完結后成本總結:項目財務會計收集項目成本報表以及項目費用數據,統計項目實際成本,計算項目實際成本與概算、目標成本的差異,分析差異原因,并分析項目盈利情況。
(3)各職能業務部門分析項目目標成本與實際成本的完成情況,分析差異原因,以及各部門在成本控制過程中采取的措施與效果,編制項目成本分析。
7、項目成本考核
(1)項目實際成本費用與目標成本的差異情況;
(2)項目成本費用預算過程調整或偏離情況。
(3)項目盈利情況。
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